Prospectus for the QOROS 2015 World Table Tennis Championships / Suzhou, 26 April – 3 May 2015

A todas las Asociaciones Nacionales de Tenis de Mesa: Queridos amigos, tenemos el placer de enviarle el Prospecto para los próximos Campeonatos del Mundo. Por favor, estudie con mucho cuidado antes de completar su entrada. Tome nota de que la ITTF acepta sólo las entradas en línea mediante el uso de la contraseña de su Asociación Nacional para inscribirse en la página web de la ITTF (ITTF.com). Las inscripciones se pueden hacer en línea a partir 18 de diciembre 2014 hasta el 15 de enero de 2015, a través de la dirección URL del sitio web de la ITTF: www.ittf.com/entries/2015

Prospectus_WTTC2015

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L_ass_CHN

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Entradas preliminares

La intención de entrar en una delegación será el primer paso en el sistema de entrada de la ITTF en línea. La fecha límite para la recepción de esta información es Jueves, 15 de enero 2015.

Las inscripciones definitivas

Los trabajos deben presentarse en el sistema de entrada de la ITTF en línea, proporcionando toda la información necesaria. Con el fin de pasar por el proceso de entrada con éxito, cada campo tiene que ser completado correctamente. Los trabajos deben ser enviados a la ITTF a más tardar el Jueves, 26 de febrero 2015

 Ninguna entrada adicional

Se permite después de la fecha límite de inscripción definitiva (26 de febrero de 2015), sólo los cambios o cancelaciones se aceptan en el caso de todas las personas acreditadas. Estas modificaciones se pueden hacer en línea hasta el 12 de marzo de 2015. El sistema en línea se cerrará después de Jueves, 12 de marzo 2015.

Modificaciones después de 12 de marzo

Las entradas aceptadas (entradas recibidas en el plazo) debe hacerse de acuerdo con el punto 4.1.6 del Manual de la ITTF utilizando el formulario adecuado para ese propósito (“Modificaciones al Formulario de Inscripción”). La fecha límite para hacer un cambio de este tipo es: hora local 23 de abril 2015, 12:00 horas. La información sobre los cambios tiene que ser presentada de la Asociación de nominaciones a la ITTF (entregado por escrito o enviado por correo electrónico a Didier Leroy, Competencia WTTC Manager: dleroy@ittfmail.com.

Usted tiene que usar de ingreso de su Asociación y contraseña para acceder al sistema en línea.

El código y la contraseña es la misma que fue / es utilizado en anteriores WTTC y al (Pro) eventos del Tour Mundial.

Un acuse de recibo de los formularios de inscripción y las actualizaciones se enviará por e-mail. Si no se ha recibido esta confirmación, la ITTF debe ser notificado por correo electrónico dleroy@ittfmail.com

Entrada delegados

Si usted no está entrando jugadores en el Campeonato del Mundo, pero desea enviar un delegado o delegados a la Junta General de Asociados, usted tiene que completar la entrada de estas personas así en el sistema de inscripción en línea (sin jugadores y entrenadores).

Procedimiento de Visa

Como parte del proceso de inscripción, fotocopia del pasaporte y una fotografía de acreditación (4cm x 3cm) tienen que ser proporcionados por los trámites de visado y acreditación.

De acuerdo con los organizadores de la ITTF plazo identificados indicando la fecha después de la cual no pueden garantizar que el proceso de la visa será concluido a tiempo antes de que el WTTC.

Plazo de solicitud de visa se ajusta al lunes 09 de marzo 2015

Mirando hacia adelante a verle en Suzhou

Sinceramente,

Judit Farago

CEO de la ITTF

INTERNACIONAL FEDERACIÓN DE TENIS DE MESA

t: +36 13258898

| F: +36 13258898

e: jfarago@ittfmail.com  | w: www.ITTF.com

Prospectus for the QOROS 2015 World Table Tennis Championships / Suzhou, 26 April – 3 May 2015

For the attention of

All National Table Tennis Associations

Re:   QOROS 2015 World Table Tennis Championships (Suzhou, China, 26 April – 3 May 2015)

Dear Friends, we have the pleasure of sending you the Prospectus for the next World Championships. Please study it very carefully before completing your entry. Make note that ITTF accepts only on-line entries by using your National Association’s password to register on the ITTF web-site (ITTF.com)

Entries can be done on-line starting 18th December 2014 until 15th January 2015, through the ITTF website URL address:

 www.ittf.com/entries/2015

Preliminary entries

The intention to enter a delegation will be the first step on the ITTF on-line entry system. The closing date for the receipt of this information is Thursday, 15th January 2015.

 Final entries

Entries must be submitted on the ITTF on-line entry system by providing all necessary information. In order to go through the entry process successfully, each field has to be completed properly. Entries must be sent to the ITTF not later than Thursday, 26th February 2015.

 No additional entry

is allowed after the final entry deadline (26 February 2015), only changes or cancellations are accepted in case of all accredited persons. These modifications can be done online until 12 March 2015. The on-line system will be closed after Thursday, 12th March 2015.

Modifications after 12 March

to accepted entries (entries received by the deadline) must be made according to item 4.1.6 of the ITTF Handbook using the appropriate form for that purpose (“Modifications to Entry Form”). Deadline to make such a change is: 23 April 2015, 12:00 hour local time. Information on changes has to be submitted of the nominating Association to the ITTF (handed over in written or sent by email to Didier Leroy, WTTC Competition Manager: dleroy@ittfmail.com).

You HAVE TO USE your Association’S LOGIN and password to access the on-line system.

The code and the password is the same what was/is used at previous WTTC and at WORLD (Pro) Tour events.

An acknowledgment of the receipt of entry forms and any updates will be sent by e-mail. If this confirmation has not been received, the ITTF should be notified by e-mail (dleroy@ittfmail.com)

Entering delegates   

If you are not entering players in the World Championships, but wish to send a delegate or delegates to the Annual General Meeting, you have to complete the entry of these persons as well on the online entry system (without players and coaches).

Visa procedure

As part of the entry process, photocopy of passport and an accreditation photograph (4cm x 3cm) have to be provided for visa and accreditation purposes.

In agreement with ITTF the organizers identified deadline indicating the date after which they cannot guarantee that the visa process will be concluded on time before the WTTC.

Visa application deadline is set to Monday 9th March 2015

Looking forward to seeing you in Suzhou

Yours sincerely,

Judit Farago

ITTF CEO

INTERNATIONAL TABLE TENNIS FEDERATION

t: +36 13258898

| f: +36 13258898

e: jfarago@ittfmail.com  | w: ITTF.com